プライバシーポリシー

株式会社ユー・エス・エル 代表取締役 阿部喜久雄(以下当社)は、情報処理サービスの事業の中で知り得る顧客提供データや技術者等の個人情報を保護することが社会的責任であることを認識し、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法令及びその他規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを継続的に改善していくことを宣言いたします。

 

1. 適正な管理
当社は、個人情報の管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

2. 利用目的と運用
当社は内外から個人情報を取得するにあたり、その範囲内で利用することとして、例外を除き目的外利用は行わないこととし、またそのための措置を講じることとします。

3. 個人情報の取得と保管
当社は取得した個人情報について厳正に保管いたします。

4. 個人情報の提供
当社は、個人情報は適切に管理し、法令に定められた例外を除き、本人の承認なく、第三者に開示・提供することはありません。
また、個人情報を業務委託先に預託する場合は、安全管理に関する契約に基づき、その委託先からの漏えい・再提供の防止等をはかります。

5. 個人情報に関する権利尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、保有する個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去を求められたときは、法令に定められた例外を除き、遅滞なくこれに応じます。

6. 安全管理対策の実施
当社は、個人情報の紛失、破壊、不正アクセス、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を実施いたします。

7. 個人情報保護管理の改善・維持
当社は、従業員(正社員、派遣社員、非常勤、契約社員、アルバイト、パートタイマーなどを含む)、及び利害関係者(提携先企業、アウトソース先企業、サービスプロバイダなど)に当社の規定する個人情報保護管理を周知徹底させ、適時・適切に改善・維持をしていきます。
また、個人情報の紛失、破壊、不正アクセス、改ざん及び漏えい等が発生した場合には、迅速に対応するとともに、適切な是正処置を講じていきます。

8. 法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

9.個人情報の相談および苦情窓口
当社は、「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関する苦情、相談に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

 

2005年04月01日 制定
2015年12月01日 最新改訂
株式会社ユー・エス・エル
取締役社長 斉藤秀一

 

個人情報相談窓口
総務部 
TEL 03-6420-0451
FAX 03-6420-0461




■個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社はお客様よりお預かりした個人情報を以下の利用目的にて取扱います。

a)協力会社様からお預かりする個人情報
・ソフトウェア開発及び運用保守作業を受託するための営業活動のため
・支払業務等の事務処理

b)委託元企業様からお預かりする個人情報
・お客様より委託された業務を遂行するため

c)就職をご希望の方からお預かりする個人情報
・採用選考及び採用に関するご本人様との連絡のため

2.個人情報の共同利用について
当社は、当社の関連会社である株式会社千葉ユー・エス・エルと、次の通り個人情報の共同利用をすることがあります。

a).共同利用の目的
・ソフトウェア開発及び運用保守作業を受託するための営業活動のため
・支払業務等の事務処理

b)共同利用する個人情報の項目
ご本人様の氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、技術スキル等

c)共同利用する者の範囲
株式会社ユー・エス・エル及び株式会社千葉ユー・エス・エル

d)共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社ユー・エス・エル

e)取得方法
契約書等、書面(電子的・磁気的方式等によって作られたものを含む) によって取得

3.個人情報の第三者提供について
当社は、当社が行なうソフトウェア開発及び運用保守作業を受託するための営業活動を行なう場合に限り、お預かりした個人情報を第三者へ提供する場合があります。

a)提供する項目
技術者氏名、スキル、生年月日(年齢)、性別、学歴、保有資格、住所(市区町村まで)、最寄駅、会社名、役職等

b)提供する方法
書面、FAX、電子メール

c)提供先
ソフトウェア開発及び運用保守を行う企業

4.開示対象個人情報について
a)事業者の名称
株式会社ユー・エス・エル

b)個人情報保護管理者及びその連絡先等
株式会社ユー・エス・エル
総務部 部長
TEL:03-6420-0451 FAX:03-6420-0461

c)開示対象個人情報の利用目的
1)就職をご希望の方からお預かりする個人情報
・採用選考及び採用に関するご本人様との連絡のため

2)当社の従業員からお預かりする個人情報
・雇用管理のための諸手続き(社会保険・福利厚生等)
・人事労務管理のための諸手続き(人事考課・勤怠等)
・賃金等の支払のための諸手続き(賃金・税金等)

3)当社を退職された方の個人情報
・法令で定める退職者の人事管理業務における連絡のため

d)開示対象個人情報の苦情申出先
株式会社ユー・エス・エル 総務部
TEL:03-6420-0451

f)個人情報開示等の請求手続きについて
「個人情報取扱請求書」をダウンロード・ご記入頂いた上で、以下の方法にてお手続き下さいますようお願い致します。
●フォーマットダウンロード
個人情報取扱請求書(pdf形式 84KB)

●ご来社によるお手続きの場合
予めお電話(03-6420-0451)にてご連絡の上、弊社総務部までご来社下さい。

受付時間:
平日10:00〜17:00
※土日祝祭日及び年末年始(12月29日〜1月3日)はお休みさせて頂きます。

ご来社先:
株式会社ユー・エス・エル 総務部
東京都品川区西五反田1-30-7 JS五反田ビル3F
TEL:03-6420-0451

●ご郵送によるお手続きの場合
ご郵送先:
株式会社ユー・エス・エル 総務部
東京都品川区西五反田1-30-7 JS五反田ビル3F
TEL:03-6420-0451
※FAXによるお手続きは受け付けておりません。
※個人情報の開示については開示請求手数料が掛かります。
 「個人情報取扱請求書」にてご確認頂き、予め納入の上お手続き下さい。

 

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